Política de
privacidad
Tratamiento de datos personales dentro del portal SASIL 2026, incluyendo autenticación con Google, documentos, perfil y operación administrativa.
Última actualización: 15 de abril de 2026
Responsable y contacto
El responsable del tratamiento de los datos personales recabados a través del portal SASIL es la organización operadora de los Premios SASIL 2026 y de la convocatoria correspondiente. Para efectos de contacto, solicitudes ARCO, revocación de consentimiento, oposición a finalidades secundarias o dudas sobre este aviso, puede escribir a:
Datos que recabamos
- Datos de cuenta y autenticación: nombre completo, correo electrónico, contraseña elegida por el usuario o identificadores de acceso vinculados a Google.
- Datos de perfil y contacto: fecha de nacimiento, teléfono, municipio, años de residencia, semblanza y carta de motivos, cuando sean capturados.
- Documentación de soporte: identificación oficial, comprobante de residencia, currículum o dossier y demás archivos que el usuario cargue en el portal.
- Datos de postulación y operación: obras, enlaces, imágenes, videos, textos descriptivos, folios, estado de la postulación, revisiones, evaluaciones y bitácoras de actividad.
- Datos técnicos de seguridad y uso: sesiones, registros de auditoría, direcciones o eventos técnicos razonablemente necesarios para operar y proteger la plataforma.
Acceso con Google
Cuando la persona usuaria elige iniciar sesión o registrarse con Google, SASIL utiliza únicamente el alcance mínimo necesario de autenticación. Actualmente procesamos:
- Nombre mostrado por Google.
- Correo electrónico de la cuenta.
- Identificador único de Google para la cuenta.
- Indicador de que el correo de Google se encuentra verificado.
Estos datos se usan solo para autenticar al usuario, vincular o crear su cuenta, proteger el acceso y mantener la sesión. SASIL no solicita acceso a correo, archivos de Drive, calendario ni otros datos adicionales de Google. SASIL no vende ni utiliza estos datos para publicidad personalizada.
El uso y manejo de datos recibidos desde servicios de autenticación de Google se limita a las finalidades expresamente informadas en esta política y debe mantenerse alineado con las políticas aplicables de Google para OAuth y datos de usuario.
Finalidades primarias
- Crear, administrar y autenticar cuentas dentro del portal SASIL.
- Permitir el registro, integración, envío, corrección, revisión, evaluación y seguimiento de postulaciones.
- Validar identidad, residencia, elegibilidad, autoría, cumplimiento técnico y continuidad del proceso.
- Permitir la operación de perfiles internos de revisión, jurado y administración.
- Generar expedientes, reportes, bitácoras, exportaciones administrativas y respaldos vinculados con la convocatoria.
- Atender incidencias técnicas, prevenir accesos no autorizados, detectar uso indebido y proteger la seguridad del sistema.
- Cumplir obligaciones legales, regulatorias, contractuales, de transparencia interna, auditoría o requerimientos de autoridad competente.
Finalidades secundarias
Además de lo anterior, SASIL podrá tratar sus datos para las siguientes finalidades secundarias:
- Enviar información sobre futuras convocatorias, programas, actividades culturales, recordatorios institucionales o comunicaciones de vinculación relacionadas con SASIL y proyectos afines.
- Realizar estadísticas internas, análisis agregados o reportes de mejora del portal, procurando minimizar el uso de datos identificables cuando ello sea viable.
Si no desea que sus datos se utilicen para estas finalidades secundarias, puede manifestarlo en cualquier momento escribiendo al correo indicado en este aviso. La negativa no afectará las finalidades necesarias para operar su cuenta o gestionar su participación en la convocatoria.
Transferencias y accesos autorizados
- Personal autorizado de administración y revisión técnica podrá acceder a datos personales cuando ello sea necesario para validar perfiles, revisar postulaciones, operar el sistema o generar reportes internos.
- Los jurados deberán recibir únicamente la información necesaria para evaluar la obra. Cuando el proceso requiera anonimato, SASIL limitará la exposición de la identidad del postulante y procurará mostrar materiales despersonalizados.
- SASIL podrá apoyarse en proveedores de infraestructura, autenticación, almacenamiento, correo, seguridad, analítica operativa o soporte tecnológico que actúen como encargados del tratamiento bajo instrucciones del responsable.
- Los datos podrán comunicarse a autoridades cuando exista obligación legal, orden fundada y motivada o requerimiento formal conforme al marco jurídico aplicable.
Seguridad, sesiones y conservación
- Contraseñas resguardadas con algoritmos de hash y no en texto plano.
- Campos sensibles del perfil protegidos con cifrado en base de datos.
- Controles de acceso por rol, cookies de sesión con protecciones de seguridad y bitácoras de auditoría para eventos relevantes.
- Revisión razonable de archivos y controles operativos destinados a reducir riesgos de abuso, acceso indebido o alteración no autorizada.
Conservaremos los datos durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades descritas, mientras la cuenta se mantenga activa y por los plazos adicionales que resulten necesarios para atender obligaciones legales, contractuales, fiscales, de auditoría, defensa jurídica o seguridad. Cuando proceda, los datos podrán pasar a una etapa de bloqueo y posterior supresión conforme a la normativa aplicable.
Aunque SASIL implementa medidas razonables de seguridad, ningún sistema es absolutamente infalible. Por ello, las medidas descritas no constituyen una garantía absoluta contra todo incidente.
Cookies y elementos técnicos
El portal utiliza cookies y elementos técnicos necesarios para mantener sesiones, proteger autenticaciones, recordar estados operativos y mejorar la seguridad y estabilidad del servicio. También puede interactuar con servicios de terceros cuando el usuario abre enlaces externos, inicia sesión con Google o accede a archivos y recursos alojados por proveedores tecnológicos autorizados.
Derechos ARCO, revocación y limitación
Usted puede solicitar el acceso, rectificación, cancelación u oposición respecto de sus datos personales, así como revocar su consentimiento o limitar el uso y divulgación de sus datos cuando ello proceda legalmente. Para atender su solicitud, escriba al correo indicado en este aviso e incluya, al menos, su nombre, medio de contacto, la descripción clara de los datos o del derecho que desea ejercer y cualquier elemento que facilite localizar su información.
SASIL atenderá estas solicitudes conforme a los plazos, supuestos y límites previstos por la legislación mexicana aplicable, en particular por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y su Reglamento.
Cambios al aviso
SASIL podrá actualizar esta Política de Privacidad cuando cambien los procesos, finalidades, integraciones tecnológicas, requerimientos legales o condiciones de operación del portal. La versión vigente será la publicada en esta misma sección. Si el cambio afecta materialmente la forma en que usamos datos personales, procuraremos comunicarlo por medios razonables dentro del portal o por los medios de contacto disponibles.